Datenschutzhinweise zum Onlinekonto der betrieblichen Altersversorgung der Vodafone GmbH

Wir informieren über Deine betriebliche Altersversorgung!

Wir, die Willis Towers Watson GmbH, verarbeiten als Dienstleister Deine personenbezogenen Daten im Auftrag der Vodafone GmbH im Rahmen des Onlinekontos zur betrieblichen Altersversorgung, das wir für die Vodafone GmbH und ihre Tochterfirmen zur Verfügung stellen. Mit diesen Anwendungen informieren wir Dich über den individuellen Stand Deiner betrieblichen Altersversorgung (bAV) bei der Vodafone GmbH und geben Dir weitere Informationen rund um das Thema bAV. Des Weiteren informieren wir Dich über die Dir nach dem geltenden Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also beispielsweise persönliche Daten, Adressdaten und Abrechnungsdaten, die Ausdruck der Identität einer Person sind.

Die von Dir in unserem Onlinekonto eingegebenen personenbezogenen Daten werden von uns bzw. den jeweiligen Rechtseinheiten der Vodafone GmbH für Zwecke der Ermittlung und Verwaltung Deiner bAV-Ansprüche verarbeitet.

Ansprüche auf betriebliche Altersversorgung werden im Zusammenhang mit Deinem Beschäftigungsverhältnis mit einem Unternehmen der Vodafone GmbH begründet und von Mitarbeitern von Willis Towers Watson, den zuständigen Fachabteilungen oder von Personalbereichen bearbeitet.

Wir respektieren Deine Privatsphäre

Der Schutz Deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei Deinem Besuch unserer Online-Angebote erhoben werden, vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik.

Kontaktinformationen des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Deiner Daten ist die jeweilige Rechtseinheit der Vodafone GmbH, bei der Du beschäftigt bist. Willis Towers Watson ist als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 EU-Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) für die Vodafone GmbH tätig.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du unter:

Datenschutzbeauftragter
Willis Towers Watson GmbH
Wettinerstr. 3
65189 Wiesbaden
Deutschland

oder

privacy@wtwco.com

Zur Geltendmachung Deiner Rechte sowie Meldung von Datenschutzvorfällen wende Dich bitte an die Datenschutzbeauftragten.

Deine betriebliche Altersversorgung

Im Zusammenhang mit Deinem Beschäftigungsverhältnis mit einem Unternehmen der Vodafone GmbH hast Du ggfs. eine Zusage auf betriebliche Altersversorgung erhalten. Deine Anwartschaft auf betriebliche Altersversorgung wird in dieser Anwendung, dem Onlinekonto näher erläutert.

Verarbeitete Datenkategorien

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere:

• Stammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Wohnsitz)
• Dauer des Arbeitsverhältnisses im Unternehmen oder Konzern, Status (aktiv/nicht aktiv), Position, Ausscheidedatum
• Detailangaben zu Vergütung und Versorgungsansprüchen
• Versicherungsdaten
• Bankdaten (im Fall der Auszahlung von Leistungen)
• Ggfs. vergleichbare Daten von versorgungsberechtigten Angehörigen (im Fall der Auszahlung von Hinterbliebenenleistungen)
• Protokolldaten, die bei der Nutzung von IT-Systemen anfallen.

Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen.

Quellen der personenbezogenen Daten

Deine personenbezogenen Daten werden zum überwiegenden Teil aus dem jeweiligen Vodafone GmbH-Abrechnungssystem übertragen, auf dessen Basis Deine Vergütung ermittelt und ausgezahlt wird. Weitere Daten werden unmittelbar von Dir im Rahmen Deiner bAV-Ansprüche im Rahmen des Onlinekontos zur Verfügung gestellt bzw. im Zusammenhang mit der Verwaltung Deiner bAV-Ansprüche durch uns ermittelt.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Die Willis Towers Watson GmbH und die Unternehmen der Vodafone GmbH verarbeiten Deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (GDPR), nationaler Datenschutzgesetze sowie weiterer maßgeblicher nationaler Gesetze. Die Datenverarbeitung dient der Ermittlung und Verwaltung Deiner bAV-Ansprüche, die aus Deinem Beschäftigungsverhältnis mit einer Rechtseinheit der Vodafone GmbH resultieren.

Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b GDPR (Erfüllung eines Vertrages). Weitere Rechtsgrundlagen sind:

• Artikel 6 Absatz 1 Satz 1lit. a GDPR ("Einwilligung"): im Rahmen der Begründung Deines Beschäftigungsverhältnisses;
• Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f GDPR ("Interessensabwägung"): berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.

Besondere Kategorien von Daten

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S. des Artikel 9 Absatz 1 GDPR (z.B. Daten zur Gesundheit) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Artikel 9 Absatz 2 lit. b. GDPR.

Weitergabe von Daten

Innerhalb der Willis Towers Watson GmbH und innerhalb der jeweiligen Rechtseinheit der Vodafone GmbH, bei der Du beschäftigt bist, erhalten nur solche Personen und Stellen Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten, die mit der Bearbeitung Deiner bAV-Ansprüche beauftragt sind.

Deine personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann und soweit an andere Verantwortliche übermittelt, wie dies zur Bearbeitung Deiner bAV-Ansprüche erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Deine Einwilligung hierfür vorliegt. Einzelheiten zu den Rechtsgrundlagen findest Du im Abschnitt "Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen". Dritte können auch andere Rechtseinheiten der Vodafone GmbH sein. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in diesen Datenschutzhinweisen erläutert. Darüber hinaus können wir Deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb der Willis Towers Watson GmbH und der Vodafone GmbH übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Auftragnehmer und Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Sofern wir Dienstleister einsetzen, haben wir diese sorgfältig ausgewählt und überwachen sie regelmäßig, insbesondere ihren sorgsamen Umgang mit personenbezogenen Daten und die Absicherung der bei ihnen gespeicherten Daten. Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet. Dienstleister können auch andere Rechtseinheiten der Willis Towers Watson GmbH oder der Vodafone GmbH sein.

Weitergabe an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Sollten wir personenbezogene Daten an Auftragnehmer, Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU- Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

Du kannst bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittländern und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutze hierfür die oben genannten Kontaktinformationen.

Dauer der Speicherung; Aufbewahrungsfristen

Wir löschen Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder kein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten mehr besteht. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden Deine personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir aufgrund fortbestehender bAV-Ansprüche oder gemäß der nationalen Gesetzgebung dazu verpflichtet sind. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns oder gegen die Vodafone GmbH geltend gemacht werden können.

Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Deine verarbeiteten Daten insbesondere vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, Manipulation, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung bzw. unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

Rechte der Nutzer

Bitte nutze zur Geltendmachung Deiner Rechte die Angaben im Abschnitt Kontaktinformationen. Bitte stelle dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Deiner Person möglich ist.

Informations- und Auskunftsrecht

Du hast das Recht, von der Vodafone GmbH Informationen über die Verarbeitung Deiner Daten zu erhalten. Hierzu kannst Du ein Recht auf Auskunft in Bezug auf die personenbezogenen Informationen, die wir von Dir verarbeiten, geltend machen.

Berichtigungs- und Löschungsrecht:

Du kannst von der Vodafone GmbH die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Vervollständigung oder Löschung Deiner Daten verlangen.

Dies gilt nicht für Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke oder für die Ermittlung und Verwaltung Deiner bAV-Ansprüche erforderlich sind oder den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Soweit der Zugriff auf solche Daten nicht benötigt wird, wird deren Verarbeitung aber eingeschränkt (siehe nachfolgend).

Einschränkung der Verarbeitung

Du kannst von der Vodafone GmbH – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Deiner Daten einschränken.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung

Zudem hast Du das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch die Vodafone GmbH zu widersprechen. Wir werden dann die Verarbeitung Deiner Daten einstellen, es sei denn, wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Deine Rechte, insbesondere Deine Widerspruchsrechte, überwiegen.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage "berechtigtes Interesse"

Zudem hast Du das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch die Vodafone GmbH zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse beruht. Wir werden dann die Verarbeitung Deiner Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Deine Rechte, insbesondere Deine Widerspruchsrechte, überwiegen.

Widerruf der Einwilligung

Sofern Du uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Deiner Daten erteilt hast, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Deiner Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Datenportabilität

Du hast weiterhin das Recht, Daten, die Du uns zur Verfügung gestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt zu erhalten bzw. – soweit technisch machbar – zu verlangen, dass die Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Du kannst dich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Deinen Wohnort bzw. Dein Bundesland zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

Die für die Willis Towers Watson GmbH federführende Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Hessische Datenschutzbeauftragte:

Hausanschrift:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
DEUTSCHLAND
Tel.: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 611
E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de